Terms and Conditions - GlobalEventMates

Terms and Conditions

General Terms and Conditions of KIS CONCEPT GmbH (as of 01.03.2021) for Users of the "Global Event Mates" Portal 

1. Scope of application for the "Global Event Mates" portal 

1.1 KIS CONCEPT GmbH ("KIS CONCEPT") is the provider of a search engine internet portal (hereinafter referred to as the "Portal") which enables users of the Portal (the "Users") to find and contact suitable providers (i.e., event agencies/ DMC agencies, hereinafter the "Agencies") for the implementation and support of events and functions abroad. 

1.2 Furthermore, the portal provides a separate event calendar. All agencies listed on the portal can enable the user to participate in their respective (online) event. The responsibility for the content and conditions of participation of the respective (online) event lies with the respective agency. 

1.3 KIS CONCEPT serves as a free agency platform for the user. Via the portal, users can send non-binding and binding enquiries to the agencies ("enquiries"). The conclusion of the contract for the implementation of the event (the "Event Contract") is solely between the user and the agency. KIS CONCEPT and the "Global Event Mates" portal are not party to the contract. 

1.4 KIS CONCEPT concludes a separate service contract with the agencies that are listed on the "Global Event Mates Portal".
This includes the services listed in point 2. 

1.5 The following General Terms and Conditions of Use ("GTC") shall apply in their valid at the time of use, even if access is made from outside the Federal Republic of Germany, for all agency contracts between KIS CONCEPT and the respective agency. Furthermore, these GTC also apply to the use of the portal by the user. 

The use of the portal as such is free of charge for the user, but subject to a fee for the listed agencies. 

2. Services provided by KIS CONCEPT 

2.1 KIS CONCEPT GmbH is the operator of the Portal and enables the Users to make use of the search engine and an event calendar offered via the Portal. 

2.2 The agency profiles consist of profile data (descriptive texts/key points) and media (photos/videos), which are either part of the respective agency's own websites or are made available to KIS CONCEPT by the agencies of their own free will.

2.3 On the portal, KIS CONCEPT provides the user with an event calendar with individual events. All agencies listed on the portal have the possibility to offer their own (online) events to the User via the event calendar. KIS CONCEPT creates a separate sub-page in the event calendar for each (online) event, consisting of event data (name, description text, date, time, location), media (photos/ videos) and contact data of the respective provider (agency) of the event. 

2.4 KIS CONCEPT can be reached by the user for queries by e-mail and enquiry form.
KIS CONCEPT is available to the agencies in an advisory capacity by e-mail, enquiry form
and telephone. 

2.5 KIS CONCEPT reviews and manages incoming requests from users and agencies who contact the KIS CONCEPT team directly. Enquiries made directly via the enquiry form on the respective agency profile page will be forwarded by KIS CONCEPT directly to the respective agency without verification. 

In principle, it should be noted that the use of the contact form is not obligatory for the User. 

3. Conclusion of service contracts between KIS CONCEPT and the Agency 

3.1 The Agency can enquire about the prices of the various service packages for the listing on the Portal from KIS CONCEPT via a contact form on the Portal. The contents of the packages are listed on the portal under the heading "Register now". As soon as the Agency has decided on a chargeable package, KIS CONCEPT will send a service contract and an order confirmation for signature (except in the case of discount campaigns which offer a free profile).

3.2 The Agency undertakes to KIS CONCEPT at the time of sending the online registration:

  • by registering, the Agency automatically grants KIS CONCEPT the right to use all information and media required for the creation of the profile page, which is located on its own website. Requests for changes, additional information and media for the respective profile must be sent to KIS CONCEPT in writing (email/ online link / etc.). KIS CONCEPT will send the preview of the created profile to the respective agency via email before publication. If no written objection or request for change is received from the agency within 7 days of the email date, this is an automatic confirmation and entitles KIS CONCEPT to publish the profile of the respective agency on the platform.
  • to adhere to the "24h Service" offered by the portal for the user. The period of validity starts from the receipt of the request from the user and is valid for 24 hours in the respective time zone of the requested agency. 
  • to comply with and settle the payment of the package price within the period specified in the service agreement. The Agency's profile page will only be published on the Portal after receipt of payment.


3.3 Unless otherwise agreed, the contract shall initially be concluded for 12 months from the provision of the contractual services. The term of the contract is automatically extended by a further 12 months depending on which package has been booked, without the need for a separate declaration on the part of KIS CONCEPT. 

3.4 The contract may be terminated by either party by giving three months' notice in writing to the other party to the end of a contractual year without stating reasons. The right to extraordinary termination for good cause remains unaffected.

3.5 Upon termination of the contract, the Agency's right to make its data   available on the Global Event Mates Portal shall end. 

4. Accuracy of information presented, copyright 

4.1 KIS CONCEPT provides information on numerous agencies free of charge. The information on the agencies presented on the portal is only intended for the User to contact them.
KIS CONCEPT is not responsible for  the user's assessment of the value of the agency. 

4.2 KIS CONCEPT always endeavours to keep the website up to date, informative and correct, but does not accept any guarantee or liability for the correctness, up-to-datedness and completeness of the content presented. KIS   CONCEPT expressly accepts no responsibility for content (texts, media, areas of work, types of events, etc.) provided by the agencies to
KIS CONCEPT for the creation of the individual profiles. 

4.3 The information on the portal is for general information purposes and does not constitute legal or tax advice. Furthermore, KIS CONCEPT is not liable for breaches of duty by the agencies or other third parties. 

4.4 Any information about the agencies on our portal is intended to facilitate an independent decision by the user for one or more agencies, over which KIS CONCEPT has no influence. None of the information presented is to be   understood as a guarantee or assurance. 

4.5 Links to other Internet sites are carefully and regularly checked by KIS CONCEPT.
KIS CONCEPT expressly distances itself from all content of third- party websites and accepts no liability whatsoever with regard to such sites and any damage that may arise in connection with the use of such links. 

4.6 In the event of discontinuation or interruption of the website, any liability for any costs, damages or losses incurred is excluded, in particular, for example, due to necessary maintenance work or due to force majeure or technical malfunctions of the Internet.
During the improvement, redesign and/or optimisation or other technical measures of the Global Event Mates portal (i.e. updates, increase in security, redesign or optimisation of the content and presentation), the site may be down. In case of malfunctions or even failures of the portal, no reduction of the paid package price or refund of the package price can be triggered. KIS CONCEPT therefore only provides a warranty in accordance with the statutory provisions. 

4.7 There is no claim by a user or an agency against KIS CONCEPT that the Global Event Mates Portal will be available permanently and/or unchanged. Changes are possible at any time. 

4.8 All data and information, in particular images, illustrations, video clips and descriptions are protected by copyright, trademark and other intellectual   property rights. The data and information may not be copied, reproduced, republished, uploaded, posted, transmitted or distributed in any way, including by e-mail and other electronic means, and/or made available to the public, unless expressly permitted by KIS CONCEPT. Without the prior written consent of KIS CONCEPT, neither the modification of the data and information nor their use on other websites or on computer environments connected by networks, as well as their use for other than personal, non-commercial purposes, is an infringement of copyrights, trademarks and other intellectual property rights and is therefore prohibited. Furthermore, it is not permitted to       download, reproduce and distribute the website in its entirety or individual parts thereof without the consent of KIS CONCEPT. Any use of the contents for commercial purposes without the permission of KIS CONCEPT is prohibited. The transfer of content to third parties is not permitted without the consent of KIS CONCEPT. The creation of a hyperlink on the portal is      prohibited if the page behind this link contains information that is morally offensive, glorifies violence, is racist, prejudice or relevant under criminal law. 

5. Liability 

5.1 KIS CONCEPT shall be liable in the event of intent in accordance with the statutory provisions. 

5.2 KIS CONCEPT is liable for gross negligence in accordance with the statutory provisions. 

5.3 KIS CONCEPT is liable in case of ordinary negligence - subject to a milder standard of liability according to statutory provisions (e.g. for diligence in own affairs) - only for damages resulting from the breach of an essential contractual obligation (i.e. an obligation the fulfilment of which enables the proper performance of this contract in the first place and on the observance of which the user/agency regularly relies and may rely); in this case, however,        KIS CONCEPT's liability is limited to the compensation of the foreseeable, typically occurring damage. Indirect damages and consequential damages which are the result of defects in the delivery item or the work are accordingly only compensable insofar as such damages are typical and foreseeable when the delivery item or work is used as intended. 

5.4 The restrictions in clause 5.3 do not apply to: 

  • For damages arising from injury to body, life or health; 
  • For liability under the Product Liability Act; 
  • Insofar as KIS CONCEPT has fraudulently concealed a defect or has assumed a
        guarantee for the quality of the goods or the work.

5.5 The limitations of liability arising from this section apply (i) with respect to all claims for damages, irrespective of their legal basis, in particular due to impossibility, delay, defective or incorrect delivery, breach of contract, breach of duties during contractual negotiations and tort, to the extent that fault is relevant in each case, and (ii) also in the case of breaches of duty by vicarious agents and other persons for whose fault KIS CONCEPT is responsible under    statutory provisions. 

5.6 Any misuse, whether knowingly or unknowingly, of any data on the portal is strictly prohibited. Claims by third parties to the intellectual property of the Provider must be rejected. KIS CONCEPT shall not be liable in any way for any errors or omissions that may appear on this website, and reserves the right to make changes without notice. In general, KIS CONCEPT cannot be held liable for any damages that may arise from the use of the portal. Claims for damages for editorial, grammatical or typographical errors, as well as for omitted entries, are excluded. The agencies or users are liable in particular for ensuring that their publications, in particular images and texts, are free of third-party rights. KIS CONCEPT is exempted from possible claims of third parties. 

6. Obligations of the User 

6.1 When using the services of KIS CONCEPT, the User is prohibited from infringing the rights of third parties or otherwise harassing third parties, as is the misuse or performance of illegal acts. The User is obliged to use the services of KIS CONCEPT with the greatest possible care. The User shall   refrain from any actions that are likely to directly or indirectly impair the server            integrity or stability of KIS CONCEPT. 

7. Provisions for the use of the email service 

7.1 Unless otherwise specified, all notices and other messages required in connection with the use of the services of KIS CONCEPT shall be transmitted electronically by the User to the Agency. 

7.2 KIS CONCEPT does not tolerate any misuse of the email service offered. The KIS CONCEPT email service may not be used for sending or forwarding spam or other content that violates our GTC. It is not permitted to add the agencies to one's own email distribution lists or to call or otherwise contact them for commercial purposes unless the agencies have given their express          consent to do so. 

7.3 KIS CONCEPT automatically scans messages sent via our email service with appropriate analysis tools to check for spam, viruses, phishing attacks as well as other malicious activities and illegal or prohibited content. In individual cases, this is also done by manual procedures. In the event of a breach of the terms of use or legal regulations, KIS CONCEPT reserves the right to block the forwarding of a message and/or unlawful content and to report it to the          appropriate authorities. 

8. Data protection 

8.1 KIS CONCEPT processes personal data of the agencies and users for the   provision of the offered or contractually agreed service within the scope of these GTC.
KIS CONCEPT collects, processes and uses this personal data to the extent that it is necessary for the establishment and execution of the contract and for billing purposes. The legal basis for the processing of data for these purposes is found in Art. 6 para. 1 p.1 lit. (b) DSGVO. 

8.2 In addition to these GTC, the provisions of our privacy policy apply, which can be viewed online at www.globaleventmates.com. 

9. Other regulations 

9.1 KIS CONCEPT reserves the right to amend non-essential provisions of these GTC without stating reasons. The amended provisions shall be published on the Portal. If a user/agency does not object to the validity of the amended GTC within two weeks, the amended GTC shall be deemed accepted. If the agency objects, this shall lead to a termination of the             contractual relationship on the next possible ordinary termination date without the need for a notice of termination. Price changes shall not be deemed to be a change in the GTC. 

9.2 German law shall apply to all claims arising from the business relationship between
KIS CONCEPT and the Agency/User. Foreign laws do not apply, especially if the contracting partner is not from Germany. 

10. Right of Cancellation

10.1 Revocation right for consumers
(A ‘consumer’ is any natural person who concludes a legal transaction which, to an overwhelming extent, cannot be attributed to either his commercial or independent professional activities.)

Instructions for revocation

10.2 Revocation right
You have the right to revoke this contract within 14 days without specifying any reasons. The revocation period is 14 days with effect from the day, on which you or a third party nominated by you, which is not the carrier, had taken possession of the products, provided you had ordered one or more products within the scope of a standard order and this/these product/products is/are delivered uniformly; on which you or a third party nominated by you,          which is not the carrier, had taken possession of the last product, provided you had ordered several products within the scope of a standard order and these products are delivered separately; on which you or a third party nominated by you, which is not the carrier, had taken possession of the last part delivery or the last unit, provided you had ordered a product, which is delivered in several   part deliveries or units;

10.3 In order to exercise your revocation right, you must inform us in writing via
Postal address: KIS CONCEPT GmbH, St. Bonifatiusstrasse 6, 81541 Munich (Germany),  
E-Mail address: hello@globaleventmates.com
of your decision to revoke this contract by means of a clear declaration (i.e. a letter sent via post or email). You can use the enclosed specimen revocation form (bottom of the page) for this, however this form is not mandatory.
In order to safeguard the revocation period, it is sufficient that you send the notification about the exercise of the revocation before the two-week expiry of the revocation period.

10.4 Consequences of the revocation
If you revoke this contract, we shall repay all the payments, which we received   from you, including the delivery costs (with the exception of additional costs, which arise from that fact that you selected a form of delivery other than the most reasonable standard delivery offered by us), immediately and at the latest within 14 days from the day on which we received the notification about the revocation of this contract from you. We use the same means of payment, which you had originally used during the original transaction, for this           repayment unless expressly agreed otherwise with you; you will not be charged any fees owing to this repayment.

We can refuse the repayment until the products/contracts are returned to us or until you have furnished evidence that you have sent the products/contracts back to us, depending on whichever is earlier.

You must return or transfer the products/contracts to us immediately and, in any case, at the latest within 14 days with effect from the day on which you inform us of the revocation of this contract. The deadline is maintained if you send the products before the expiry of the 14-day deadline.

Specimen - Revocation Form

If you wish to revoke the contract, please us this form below as a template and send it back to us:

To KIS CONCEPT GmbH, St. Bonifatiusstrasse 6, 81541 Munich 

Email address: hello@globaleventmates.com:

- I/we (Name of Company) herewith revoke the contract concluded by me/us (Name of Contact) regarding the purchase of the following products (Contract Name and Number)/ the provision of the following service (package choice)

- Ordered on (date) / received on (date)
- Name of the consumer(s)
- Address of the consumer(s)
- Signature of the consumer(s)
- Today’s Date

11. Final Provisions 

11.1 These GTC are conclusive for the regulation of the legal relationship between 
KIS CONCEPT, the User and the Agency. All deviations from these GTC require express written confirmation by KIS CONCEPT. 

11.2 If any provision of these General Terms and Conditions or part of such provision is or becomes invalid, this shall not affect the validity of these General Terms and Conditions as a whole. The relevant statutory provisions shall apply in place of the invalid provision. 

11.3 The contractual relations of the parties shall be governed by the law of the Federal Republic of Germany. The place of jurisdiction is Munich. 

Allgemeine Geschäftsbedingungen der KIS CONCEPT GmbH (Stand 01.03.2021) für Nutzer des Portals „Global Event Mates“

1. Geltungsbereich für das Portal „Global Event Mates“

1.1 Die KIS CONCEPT GmbH (“KIS CONCEPT“) ist Anbieterin eines Suchmaschinen-Internet-Portals (nachführend das „Portal“ genannt), das es den Nutzern des Portals (die „Nutzer“) ermöglicht, passende Anbieter (z.B. Event-Agenturen/ DMC Agenturen, nachfolgend die „Agenturen“) für die Durchführung und Unterstützung von Veranstaltungen und Events im Ausland zu finden und kontaktieren.

1.2 Desweiteren stellt das Portal eine gesonderten Eventkalender zur Verfügung. Darüber können alle im Portal aufgeführten Agenturen, dem Nutzer eine Teilnahme zu ihrem jeweiligen (Online-) Event ermöglichen. Die Verantwortung über Inhalt und Teilnahmebedingungen der jeweiligen (Online-) Veranstaltung liegt bei der jeweiligen Agentur.

1.3 KIS CONCEPT dient als kostenlose Vermittlungsplattform für den Nutzer. Über das Portal können die Nutzer unverbindliche und verbindliche Anfragen an die Agenturen richten (“Anfragen“). Der Vertragsschluss über die Durchführung der Veranstaltung (der „Event-Vertrag“) erfolgt allein zwischen dem Nutzer und der Agentur. KIS CONCEPT und das Portal „Global Event Mates“ sind nicht Partei des Vertrages.

1.4 Mit den Agenturen, welche sich auf dem „Global Event Mates Portal“ listen lassen, schließt KIS CONCEPT einen gesonderten Dienstleistungsvertrag ab.
Dieser beinhaltet in Punkt 2. aufgeführte Leistungen.

1.5 Die nachfolgenden Allgemeinen Nutzungsbedingungen (“AGB”) gelten in ihrer
zum Zeitpunkt der Nutzung gültigen Fassung, auch wenn der Zugriff von außerhalb der Bundesrepublik Deutschland erfolgt für sämtliche Vermittlungsverträge zwischen
KIS CONCEPT und der jeweiligen Agentur. Weiterhin gelten diese AGB auch für die Nutzung des Portals durch den Nutzer. 

Die Verwendung des Portals als solches ist für den Nutzer kostenlos, jedoch für die gelisteten Agenturen kostenpflichtig. 

2. Leistungen von KIS CONCEPT

2.1 Die KIS CONCEPT GmbH ist Betreiberin des Portals und ermöglicht den Nutzern die Inanspruchnahme der über das Portal angebotenen Suchmaschine und eines Eventkalenders.

2.2 Die Agentur-Profile bestehen aus Profildaten (Beschreibungstexten/ Stichpunkten) und Medien (Fotos/ Videos), die entweder Bestandteil der jeweils agentureigenen Webseiten sind, oder der Agentur KIS CONCEPT von den Agenturen aus freien Stücken zur Verfügung gestellt werden.  

 2.3 Auf dem Portal stellt KIS CONCEPT dem Nutzer einen Veranstaltungskalender  mit Einzelveranstaltungen zur Verfügung. Alle auf dem Portal gelisteten Agenturen, haben die Möglichkeit, eigene (Online-) Veranstaltungen über den Eventkalender für den Nutzer anzubieten. KIS CONCEPT erstellt für jede (Online-) Veranstaltung eine eigene Unterseite im Eventkalender, bestehend aus Eventdaten (Name, Beschreibungstext, Datum, Uhrzeit, Ort), Medien (Fotos/ Videos) und Kontaktdaten des jeweiligen Anbieters (Agentur) der Veranstaltung. 

2.4 KIS CONCEPT ist für den Nutzer für Rückfragen per E-Mail und Anfrage-Formular zu erreichen. KIS CONCEPT steht für die Agenturen beratend per E-Mail, Anfrage-Formular und telefonisch zur Verfügung. 

2.5 KIS CONCEPT prüft und verwaltet eingehende Anfragen der Nutzer und Agenturen, welche sich direkt an das KIS CONCEPT Team wendet. 

Anfragen, welche direkt über das Anfrage-Formular auf der jeweiligen Agentur-Profilseite getätigt werden, werden von KIS CONCEPT ohne Prüfung direkt an die jeweilige Agentur weitergeleitet. 

Grundsätzlich gilt festzuhalten, dass die Nutzung des Kontaktformulars für den Nutzer nicht verpflichtend ist.

3. Abschluss von Dienstleistungsverträgen zwischen KIS CONCEPT und der Agentur

3.1 Die Agentur kann über ein Kontaktformular auf dem Portal die Preise der verschiedene Leistungspakete für die Listung auf dem Portal bei KIS CONCEPT erfragen. Die Inhalte der Pakete sind auf dem Portal unter der Rubrik Register now“ aufgeführt. Sobald sich die Agentur für ein kostenpflichtiges Paket entschieden hat, wird ihr von KIS CONCEPT ein Dienstleistungsvertrag und eine Auftragsbestätigung zur Unterzeichnung zugesendet (ausgenommen bei Rabattaktionen, welche ein kostenloses Profil anbieten).  

3.2 Die Agentur verpflichtet sich bei Versenden der Online-Registrierung gegenüber KIS CONCEPT:

- die Agentur erteilt KIS CONCEPT durch die Registrierung automatisch das Recht, alle für die Erstellung der Profilseite benötigten Informationen und Medien, die sich auf deren eigenen Website befinden, nutzen zu dürfen. Änderungswünsche, zusätzliche Informationen und Medien für das jeweilige Profil müssen an KIS CONCEPT schriftlich gesendet werden. KIS CONCEPT sendet vor Veröffentlichung die Vorschau des erstellen Profils an die jeweilige Agentur via Email. Sofern ab dem Email-Versanddatum in den darauf folgenden 7 Tagen kein schriftlicher Widerspruch oder Änderungswunsch der beschickten Agentur erfolgt, ist dies eine automatische Bestätigung und berechtigt KIS CONCEPT damit das Profil der jeweiligen Agentur auf der Plattform zu veröffentlichen.

- zur Richtigkeit und Rechtskonformität bzgl. aller zur Verfügung gestellten
   Informationen/ Medien. 

- sich an den, vom Portal für den Nutzer angebotenen, „24h-Service“ zu halten.    
  Die Geltungsdauer beginnt ab Erhalt der Anfrage vom Nutzer und gilt für 24   
  Stunden in der jeweiligen Zeitzone der angefragten Agentur.

- die Zahlung des Paketpreises, in der im Dienstleitungsvertrag genannten Frist, 
  einzuhalten und zu begleichen. Eine Veröffentlichung der Profilseite der Agentur auf 
  dem Portal erfolgt erst nach Zahlungseingang.

3.3 Vorbehaltlich abweichender Vereinbarung wird der Vertrag zunächst ab Bereitstellung der Vertragsleistungen für 12 Monate geschlossen. Die Laufzeit des Vertrags verlängert sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate je nachdem welches Paket gebucht wurde, ohne dass es einer gesonderten Erklärung seitens KIS CONCEPT bedarf.

  1. Der Vertrag kann von jeder Partei unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von drei Monaten zum Ende eines Vertragsjahres durch schriftliche Erklärung ohne Angabe von Gründen gegenüber dem anderen Teil gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
  2. Mit Beendigung des Vertrags endet das Recht der Agentur zur Bereitstellung seiner Daten auf dem Global Event Mates Portal.

4. Richtigkeit dargestellter Informationen, Urheberrecht

4.1 KIS CONCEPT stellt Informationen zu zahlreichen Agenturen kostenlos zu Verfügung. Die auf dem Portal dargestellten Informationen der Agenturen dienen dem Nutzer lediglich zur Kontaktaufnahme. KIS CONCEPT ist nicht verantwortlich für Einschätzung der Werthaltigkeit der Agentur seitens des Nutzers. 

4.2 KIS CONCEPT ist stets bemüht, den Internetauftritt aktuell, informativ und korrekt zu halten, übernimmt jedoch keinerlei Gewährleistung oder Haftung für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit des dargestellten Inhalts. Ausdrücklich übernimmt KIS CONCEPT keine Verantwortung für Inhalte (Texte, Medien, Arbeitsbereiche, Eventarten, usw.), die die Agenturen KIS CONCEPT für die Erstellung der einzelnen Profile zur Verfügung stellen.

4.3 Die Informationen auf dem Portal dienen der allgemeinen Auskunft und stellen keine rechtliche oder steuerliche Beratung dar. KIS CONCEPT haftet zudem nicht für Pflichtverletzungen der Agenturen oder sonstiger Dritter.

4.4 Jegliche Informationen über die Agenturen auf unserem Portal dienen der Erleichterung einer selbstständigen Entscheidung des Nutzers für einen oder mehrere Agenturen, auf die KIS CONCEPT keinen Einfluss hat. Keine der dargestellten Informationen ist als Garantie oder Zusicherung zu verstehen.

4.5 Verlinkungen zu anderen Internetseiten werden von KIS CONCEPT sorgsam und regelmäßig geprüft. KIS CONCEPT grenzt sich ausdrücklich von allen Inhalten fremder Internet-Seiten ab und übernimmt keinerlei Haftung in Bezug auf solche Seiten und ggf. entstehende Schäden in Verbindung mit der Nutzung solcher Links.

4.6 Bei Einstellung oder Unterbrechung der Website wird jede Haftung für ggf. entstehende Kosten, Schäden oder Verluste ausgeschlossen, insbesondere zum Beispiel wegen notwendiger Wartungsarbeiten oder aufgrund von höherer Gewalt oder technischer Störungen des Internets. Während der Verbesserung, Neugestaltung und/oder Optimierung oder anderer technischer Maßnahmen des Global Event Mates Portals (z.B. Updates, Erhöhung der Sicherheit, Neugestaltung oder Optimierung der Inhalte und Darstellung) kann es zu Ausfällen der Seite kommen. Bei Störungen oder gar Ausfällen des Portals, kann keine Reduktion des bezahlten Paketpreises, bzw. Rückzahlung des Paketpreises auslösen. KIS CONCEPT übernimmt eine Gewährleistung daher nur nach den gesetzlichen Vorschriften.

4.7 Es besteht kein Anspruch eines Nutzers oder einer Agentur gegenüber KIS CONCEPT, dass das Global Event Mates Portal dauerhaft und/oder unverändert zur Verfügung steht. Änderungen sind jederzeit möglich. 

4.8 Sämtliche Daten und Informationen, insbesondere Bilder, Illustrationen, Videoclips und Beschreibungen sind durch Urheberrechte, Kennzeichen und andere Schutzrechte bezüglich des geistigen Eigentums geschützt. Die Daten und Informationen dürfen weder kopiert, noch vervielfältigt, neu veröffentlicht, heraufgeladen, versendet, übertragen oder in sonstiger Weise, einschließlich E-Mail und anderer elektronischer Mittel, verbreitet, und/oder der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden, es sei denn, dass es KIS CONCEPT ausdrücklich erlaubt. Ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von KIS CONCEPT ist weder eine Veränderung der Daten und Informationen noch deren Nutzung auf anderen Websites bzw. auf durch Netzwerke verbundenen Computerumgebungen sowie deren Nutzung für andere als persönliche, nichtgewerbliche Zwecke, ein Verstoß gegen Urheberrechte, Kennzeichen und andere Schutzrechte bezüglich geistigen Eigentums und somit verboten. Im Übrigen ist es ohne Zustimmung von KIS CONCEPT nicht gestattet, die Internetseite im Ganzen oder einzelne Teile davon herunterzuladen, zu vervielfältigen und zu verbreiten. Jede Nutzung der Inhalte für gewerbliche Zwecke ohne Genehmigung durch KIS CONCEPT ist untersagt. Die Weitergabe von Inhalten an Dritte ist ohne Zustimmung von KIS CONCEPT nicht gestattet. Die Einrichtung eines Hyperlinks auf dem Portal ist untersagt, wenn die Seite hinter diesem Link sittlich anstößige, gewaltverherrlichende, rassistische oder strafrechtlich relevante Informationen beinhaltet.  

5. Haftung

5.1 KIS CONCEPT haftet bei Vorsatz entsprechend der gesetzlichen Regelungen. 

5.2 KIS CONCEPT haftet bei grober Fahrlässigkeit entsprechend der gesetzlichen Regelungen. 

5.3 KIS CONCEPT haftet bei einfacher Fahrlässigkeit– vorbehaltlich eines milderen Haftungsmaßstabs nach gesetzlichen Vorschriften (z. B. für Sorgfalt in eigenen Angelegenheiten) – nur für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (d.h. einer Verpflichtung, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung dieses Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer/ die Agentur regelmäßig vertraut und vertrauen darf); in diesem Fall ist die Haftung von KIS CONCEPT jedoch auf den Ersatz des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens begrenzt. Mittelbare Schäden und Folgeschäden, die Folge von Mängeln des Liefergegenstands bzw. des Werkes sind, sind dementsprechend nur ersatzfähig, soweit solche Schäden bei bestimmungsgemäßer Verwendung des Liefergegenstands bzw. Werkes typisch und vorhersehbar sind.

5.4 Die Beschränkungen aus Ziffer 5.3 gelten nicht

  1. für Schäden aus der Verletzung von Körper, Leben oder Gesundheit;
    2. für eine Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz;
    3. soweit KIS CONCEPT einen Mangel arglistig verschwiegen oder eine Garantie für die Beschaffenheit der Ware bzw. des Werkes übernommen hat.

5.5 Die sich aus diesem Abschnitt ergebenden Haftungsbeschränkungen gelten (i) hinsichtlich aller Schadensersatzansprüche gleich aus welchem Rechtsgrund, insbesondere aus Unmöglichkeit, Verzug, mangelhafter oder falscher Lieferung, Vertragsverletzung, Verletzung von Pflichten bei Vertragsverhandlungen und unerlaubter Handlung, soweit es dabei jeweils auf ein Verschulden ankommt, und (ii) auch bei Pflichtverletzungen durch Erfüllungsgehilfen und sonstige Personen, deren Verschulden KIS CONCEPT nach gesetzlichen Vorschriften zu vertreten hat.

5.6 Jeglicher Missbrauch, ob wissentlich oder unwissentlich, aller Daten des Portales ist strengstens untersagt. Ansprüche Dritter am geistigen Eigentum des Anbieters sind abzuweisen. KIS CONCEPT haftet in keiner Weise für eventuell auftretende Irrtümer oder Unterlassungen auf dieser Website, und behält sich ohne Ankündigung das Recht auf Änderungen vor. KIS CONCEPT kann generell nicht für Schäden, die aus der Benutzung des Portals entstehen könnten, haftbar gemacht werden. Schadensersatzansprüche für redaktionelle, grammatikalische oder drucktechnische Fehler, sowie für unterlassene Eintragungen sind ausgeschlossen. Die Agenturen, bzw. Nutzer haften insbesondere dafür, dass deren Veröffentlichungen, insbesondere Bilder und Texte frei von Rechten Dritter sind. KIS CONCEPT ist von eventuellen Ansprüchen Dritter freigestellt. 

6. Pflichten des Nutzers

6.1 Dem Nutzer ist es untersagt, bei der Inanspruchnahme der Dienste von KIS CONCEPT, die Rechte Dritter zu verletzen oder Dritte sonst zu belästigen, ebenso der Missbrauch oder die Vornahme rechtswidriger Handlungen. Der Nutzer ist verpflichtet, die Nutzung der Dienste von KIS CONCEPT mit der größtmöglichen Sorgfalt durchzuführen. Der Nutzer hat jegliche Handlungen zu unterlassen, die geeignet sind, die Serverintegrität oder -stabilität von KIS CONCEPT unmittelbar oder mittelbar zu beeinträchtigen.

7. Bestimmungen für die Nutzung des Emailservices

7.1 Sofern nichts anderes festgelegt wird, werden alle im Rahmen der Nutzung der Dienstleistungen von KIS CONCEPT erforderlichen Mitteilungen und sonstigen Nachrichten vom Nutzer an die Agentur elektronisch übermittelt.

7.2 KIS CONCEPT duldet keinen Missbrauch des angebotenen Emailservices. Der Emailservice von KIS CONCEPT darf nicht für den Versand oder das Weiterleiten von Spam oder anderen Inhalten, die gegen unsere AGB verstoßen, verwendet werden. Es ist nicht erlaubt, die Agenturen zu eigenen E-Mail-Verteilerlisten hinzuzufügen oder diese zu gewerblichen Zwecken anzurufen oder anderweitig zu kontaktieren, sofern die Agenturen nicht ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gegeben haben.

7.3 KIS CONCEPT scannt über unseren Emailservice versendete Nachrichten automatisch mit entsprechenden Analyse-Tools, um sie auf Spam, Viren, Phishing-Angriffe sowie andere böswillige Aktivitäten und rechtswidrige oder verbotene Inhalte zu prüfen. Im Einzelfall geschieht dies auch durch manuelle Verfahren. Im Falle eines Verstoßes gegen die Nutzungsbedingungen oder gesetzliche Vorschriften, behält KIS CONCEPT sich vor, die Weiterleitung einer Nachricht und/oder eines unrechtmäßigen Inhalts zu blockieren und den entsprechenden Behörden zu melden.

8. Datenschutz

8.1 KIS CONCEPT verarbeitet personenbezogene Daten der Agenturen und Nutzer zur Erbringung der angebotenen bzw. vertraglich vereinbarten Leistung im Rahmen dieser AGB. KIS CONCEPT erhebt, verarbeitet und nutzt diese personenbezogenen Daten, soweit sie für die Vertragsbegründung und -abwicklung sowie zu Abrechnungszwecken erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten zu diesen Zwecken findet sich in Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. (b) DSGVO. 

8.2 Ergänzend zu diesen AGB gelten die Regelungen unserer Datenschutzerklärung, die online einsehbar sind unter www.globaleventmates.com.

9. Sonstige Regelungen

9.1 KIS CONCEPT behält sich vor, unwesentliche Regelungen dieser AGB ohne Nennung von Gründen zu ändern. Die geänderten Regelungen werden auf dem Portal veröffentlicht. Widerspricht ein Nutzer/ eine Agentur der Geltung der geänderten AGB nicht innerhalb von zwei Wochen, gelten die geänderten AGB als angenommen. Wenn die Agentur widerspricht führt dies zu einer Beendigung des Vertragsverhältnisses zum nächstmöglichen ordentlichen Kündigungstermin ohne dass es einer Kündigung bedarf. Preisänderungen gelten nicht als Änderung der Geschäftsbedingungen.

9.2 Für sämtliche Ansprüche, die aus der Geschäftsbeziehung zwischen KIS CONCEPT und der Agentur/ dem Nutzer entstehen, gilt Deutsches Recht. Ausländische Gesetzte finden keine Anwendung, insbesondere auch dann nicht, wenn der Vertragspartner nicht aus Deutschland kommt.

10. Widerrufsrecht

10.1 Widerrufsrecht für Verbraucher
(Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu einem Zwecke abschließt, der überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann).


10.2 Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag, an dem Sie oder ein von Ihnen benannter Dritter, der nicht der Beförderer ist, die Waren in Besitz genommen haben bzw. hat, sofern Sie ein oder mehrere Produkte im Rahmen einer Standardbestellung bestellt haben und dieses/diese Produkt/e einheitlich geliefert wird/werden; an dem Sie oder ein von Ihnen benannter Dritter, der nicht der Frachtführer ist, das letzte Produkt in Besitz genommen haben, sofern Sie mehrere Produkte im Rahmen eines Standardauftrags bestellt haben und diese Produkte getrennt geliefert werden; an dem Sie oder ein von Ihnen benannter Dritter, der nicht der Frachtführer ist, die letzte Teillieferung oder die letzte Einheit in Besitz genommen haben, sofern Sie ein Produkt bestellt haben, das in mehreren Teillieferungen oder Einheiten geliefert wird;

10.3 Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns schriftlich informieren über
Postanschrift: KIS CONCEPT GmbH, St. Bonifatiusstraße 6, 81541 München (Deutschland)
E-Mail Adresse: hello@globaleventmates.com
mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular (unten auf der Seite) verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der zweiwöchigen Widerrufsfrist absenden.

10.4 Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Wir können die Rückzahlung verweigern, bis wir die Produkte/Verträge wieder zurückerhalten haben oder bis Sie den Nachweis erbracht haben, dass Sie die Produkte/Verträge an uns zurückgesandt haben, je nachdem, welches der frühere Zeitpunkt ist.

Sie haben die Produkte/Verträge unverzüglich und in jedem Fall spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag, an dem Sie uns über den Widerruf dieses Vertrags unterrichten, an uns zurückzusenden oder zu übergeben. Die Frist ist gewahrt, wenn Sie die Produkte vor Ablauf der Frist von 14 Tagen absenden.


Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann verwenden Sie bitte dieses Formular als Vorlage und senden Sie es an uns zurück:

An KIS CONCEPT GmbH, St. Bonifatiusstraße 6, 81541 München
Email-Adresse: hello@globaleventmates.com:

- Hiermit widerrufe(n) ich/wir (Name der Firma) den von mir/uns (Name der Kontaktperson) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Produkte (Vertragsname und -nummer)/ die Erbringung der folgenden Dienstleistung (Paketauswahl)

- Bestellt am (Datum) / erhalten am (Datum)
- Name des/der Verbraucher(s)
- Anschrift des/der Verbraucher(s)
- Unterschrift des/der Verbraucher(s)
- Heutiges Datum

11. Schlussbestimmungen

11.1 Diese AGB sind abschließend für die Regelung der rechtlichen Beziehungen zwischen KIS CONCEPT, dem Nutzer und der Agentur. Sämtliche Abweichungen von diesen AGB bedürfen einer ausdrücklichen schriftlichen Bestätigung durch KIS CONCEPT.

11.2 Sollte eine Bestimmung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder ein Teil einer solchen Bestimmung unwirksam sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen im Ganzen. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gelten die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

11.3 Die vertraglichen Beziehungen der Parteien richten sich nach dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist München.